Maison de l'Ingénieur 56, Bld d'Anvers
67000 STRASBOURG
Tél 03 88 60 45 71 - Fax 03 88 60 67 02
contact@artsindustries.com
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LE SECRETARIAT NATIONAL
Le Secrétariat National Arts et Industries est le rouage obligé et indispensable de la structure de l’Association. Sa fonction est d‘assurer de façon permanente l’ensemble des tâches administratives, comptables et nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble de l’Association.
Il est situé au sein de la Maison de l’Ingénieur et de l’Architecte (MIA) au :
56 boulevard d’Anvers
67000 Strasbourg
Téléphone : 03 88 60 45 71
Télécopie : 03 88 60 67 02
contact@artsindustries.com
SECTEUR ASSOCIATION
Carrefour d’informations et de rencontres des membres d’A&I avec leur Association
Le Secrétariat national reçoit et traite les réponses aux questions très diverses des membres, leurs demandes d’informations, que ce soit par téléphone, télécopie, courrier ou message électronique. Cette activité crée du lien entre les membres.
Il assure le traitement de toutes demandes ou des besoins émanant de nos groupements régionaux, de l’INSA de Strasbourg, d’un grand nombre d’organismes extérieurs constituant l’environnement d’Arts & Industries : le CNISF, les URIS dont l’ARISAL, la SCI-MIA, les Chambres de Commerce et de l’Industrie, les entreprises, les autres Associations de diplômés d’Ecoles d’Ingénieurs, l’ensemble des structures régionales, nationales et internationales concernant les Ingénieurs et les Architectes.
La gestion des relations avec le responsable de la MIA (SCI-MIA) et de l’attribution des locaux de la MIA pour toutes réunions locales y sont effectuées.
Le secrétariat national traite également les offres et demandes d’emplois pour les membres et particulièrement les jeunes.
Activités de secrétariat
- le fichier des membres d’Arts & Industries géré et mis à jour régulièrement,
- la mise à jour de la base de données de l’Annuaire de l’Association,
- le traitement du courrier journalier,
- la gestion et l’utilisation des équipements et logiciels utilisés,
- l’ensemble de la saisie et de la préparation des travaux nécessaires à la bonne tenue des réunions du Comité Directeur, des Conseils Nationaux, des Assemblées Générales d’Arts & Industries,
- les envois de courriers en nombre selon les besoins.
Quand la charge le permet, dû à l’effet de proximité, le Secrétariat national A&I aide ponctuellement le groupement régional du Bas-Rhin à assurer des tâches de secrétariat classique.
Trésorerie Arts & Industries
Le Secrétariat national A&I effectue les tâches relatives à ce domaine d’activités pour l’ensemble de l’Association. Cela concerne en particulier, à titre d’exemples :
- le traitement de préparation des divers mouvements tels que les factures,
- le suivi de la trésorerie en liaison constante avec le Trésorier National,
- la gestion des cotisations des membres et la préparation du règlement des ristournes aux groupements.
Comptabilité Arts & Industries
Les activités les plus marquantes sont :
- la préparation et la tenue des dossiers nécessaires aux organismes légaux et sociaux,
- la saisie des opérations comptables,
- les liaisons avec le bureau de l’Expert Comptable.
SECTEUR LOCATION DE MEUBLES
La SCI-MIA a la charge de l’ensemble des activités de location des studios attribués aux étudiants. L’Association Arts et Industries assure l’ensemble des tâches relatives à la location des meubles et équipements destinés à tous les studios attribués aux résidents de la MIA.
Pour ce faire, le Secrétariat National a la charge des principaux travaux suivants :
- l’activité d’entretien des meubles,
- la gestion des stocks de ces équipements,
- le suivi administratif et financier de l’ensemble des meubles et équipements en liaison étroite avec le Trésorier National d’Arts & Industries.
LE SECRETARIAT NATIONAL A&I
est à ce jour, géré par Madame Simone PFISTER, assistée par Madame Françoise ZAMPARRUTI.